Voorbeeldbrief: ontslag proeftijd

Een ontslagbrief schrijven tijdens je proeftijd kan best lastig zijn. Je wilt natuurlijk wel dat je brief professioneel overkomt. Maar waarom zou je eigenlijk een brief schrijven? En wat moet je allemaal weten voordat je aan de slag gaat? In dit artikel leggen we je alles uit en geven we je een voorbeeldbrief die je kunt gebruiken. Zo kun je met een gerust hart je ontslag indienen.

1. Waarom een brief schrijven?

Soms moet je een moeilijke beslissing nemen, zoals het opzeggen van je proeftijd. Hoewel het misschien makkelijker lijkt om dit mondeling te doen, is het schrijven van een brief een beter idee. Het geeft je de kans om je gedachten op een rijtje te zetten en je boodschap duidelijk over te brengen. Bovendien heb je met een brief een bewijsstuk in handen. Dit kan handig zijn als er later vragen of misverstanden ontstaan over je ontslag tijdens de proeftijd. Of je deze brief nu per e-mail of per post verstuurt, is afhankelijk van je eigen voorkeur en de situatie.

2. Wat moet je weten voordat je een brief schrijft?

Voordat je begint met het schrijven van een brief voor je ontslag tijdens de proeftijd, zijn er een paar dingen die je moet weten. Ten eerste is het belangrijk dat je weet aan wie je de brief moet richten. Dit kan je leidinggevende zijn, of de HR-afdeling van je bedrijf. Zorg ervoor dat je de naam en het adres van de ontvanger correct hebt.

Daarnaast moet je ook weten wat je in de brief moet zetten. Dit omvat de datum, je volledige naam en adres, de naam en het adres van de ontvanger, een duidelijke verklaring dat je je ontslag indient, de datum waarop je wilt dat je ontslag in gaat, en een handtekening. Vergeet ook niet om te vermelden dat je ontslag neemt tijdens je proeftijd.

Bedenk ook hoe je de brief wilt versturen. Dit kan per e-mail of per post, afhankelijk van wat je prettig vindt en wat gebruikelijk is binnen je bedrijf. Als je de brief per e-mail verstuurt, zorg er dan voor dat je een duidelijk onderwerp gebruikt, zoals “Ontslag tijdens proeftijd”.

Tot slot, hoewel het niet verplicht is, kan het een goed idee zijn om een reden voor je ontslag te geven. Dit kan helpen om eventuele misverstanden te voorkomen en kan ook nuttig zijn voor je toekomstige werkgevers.

3. Voorbeeldbrief

[Jouw naam]
[Jouw adres]
[Jouw postcode en stad]

[Datum]

[Naam ontvanger]
[Adres ontvanger]
[Postcode en stad ontvanger]

Onderwerp: ontslag

Beste [Naam ontvanger],

Met deze brief wil ik je laten weten dat ik besloten heb om mijn proeftijd te beëindigen en daarmee mijn ontslag in te dienen bij [naam bedrijf]. Deze beslissing is niet lichtvaardig genomen, maar na zorgvuldige overweging heb ik geconcludeerd dat dit de beste keuze voor mij is op dit moment.

Ik wil je bedanken voor de kans die je me hebt gegeven om bij [naam bedrijf] te werken en ik waardeer de tijd en energie die je in mijn training en ontwikkeling hebt gestoken.

Ik begrijp dat mijn ontslag tijdens de proeftijd mogelijk ongemak kan veroorzaken en ik wil dan ook mijn medewerking aanbieden om deze transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Ik ben bereid om eventuele taken over te dragen of te helpen bij het inwerken van een nieuwe medewerker.

Nogmaals bedankt voor de mogelijkheden die je me hebt geboden. Ik hoop dat we onze professionele paden in de toekomst nog eens kruisen.

Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]

4. Conclusie

Bij het schrijven van een brief voor ontslag in je proeftijd is het belangrijk om duidelijk en professioneel te zijn. Met de voorbeeldbrief die we hebben gegeven, kun je eenvoudig je eigen brief opstellen. Vergeet niet om je brief aan te passen aan je eigen situatie en de specifieke details van je werkgever en je dienstverband. Of je nu kiest voor een e-mail of een brief per post, zorg ervoor dat je een kopie bewaart voor je eigen administratie.